Comprar una casa en Florida desde otro estado: ¿cómo se cierra sin viajar a Florida?

Sí. Hacemos los cierres de tres maneras, y dos de ellas van a usted.

• En línea, por notarización remota en línea (RON). Usted aparece en cámara ante un notary public de Florida registrado para notarizar en línea (un notario público de Florida, que no es abogado), demuestra quién es y firma electrónicamente. El notary public tiene que estar en Florida; usted no. Según Fla. Stat. § 117.209(3), un notary public en línea que se encuentra físicamente en Florida puede realizar una notarización en línea sin importar si el firmante o los testigos están físicamente en el estado, y la sección 117.209(4) hace de la ley de Florida la medida del acto, dondequiera que usted estuviera.
• En papel, ante un notary public que le enviamos. Organizamos una firma en cualquier lugar de Estados Unidos con tres días hábiles de aviso, en la mesa de su cocina o en su oficina. La orden se prepara y los documentos se revisan aquí, como en cualquier cierre, y la persona de nuestro equipo que preparó la orden está disponible durante la firma.
• En nuestra oficina, en 3301 N University Drive, en Coral Springs, si usted está en Florida para el cierre y prefiere sentarse frente a una mesa.

Por lo general, cada persona de una orden puede firmar de una manera distinta. Firmas a domicilio y a distancia (en inglés) compara las tres, y Cierres por notarización remota en línea (RON) en Florida (en inglés) explica en detalle la firma en línea.

En primer lugar, quien paga el seguro de título, y quién lo paga depende de la costumbre del condado y de lo que diga el contrato. La página para consumidores del Departamento de Servicios Financieros de Florida (DFS) dice que la persona que paga la prima del seguro de título tiene la primera opción para elegir al agente de cierre, y que el prestamista tiene que aprobar al elegido (Florida DFS, Title insurance overview). Quién paga habitualmente en cada condado está en quién paga el seguro de título en Florida, y quién elige habitualmente, en quién elige la compañía de título.

Si la compra se financia con un préstamo hipotecario regulado por la ley federal (federally related mortgage loan), la ley federal añade una regla. El vendedor no puede exigir, como condición para vender, que el comprador compre el seguro de título a una compañía de título en particular, y el vendedor que lo hace le debe al comprador tres veces los cargos del seguro de título (12 U.S.C. § 2608). No se aplica a una compra al contado.

Dos aceptaciones, y ninguna depende de usted. Su prestamista tiene que aceptar documentos notarizados a distancia, y la compañía aseguradora tiene que aceptar la plataforma en la que se hace la sesión. Obtenemos las dos por escrito antes de reservar la sesión, no después.

La notarización la tiene que hacer un notary public de Florida que además esté registrado ante el Departamento de Estado de Florida como notary public en línea (Fla. Stat. § 117.225). Nadie en Bayit Title tiene ese registro, así que la hace un notary public en línea registrado en Florida, con su propio registro, en una plataforma que acepta nuestra compañía aseguradora. La orden se sigue preparando y revisando aquí.

Para firmar en línea necesita una computadora o un teléfono con cámara y micrófono, una conexión que se mantenga durante la sesión y una identificación con foto emitida por el gobierno. Salvo que el notary public lo conozca personalmente, su identidad se establece de tres maneras: usted presenta la identificación por el enlace de video, la plataforma la analiza, y usted pasa una verificación de identidad, con una breve serie de preguntas cronometradas basadas en datos públicos y de fuentes privadas, u otro método que permita el capítulo (Fla. Stat. § 117.265). La sesión se graba.

Si usted toma un préstamo, la Declaración de cierre (Closing Disclosure) del prestamista tiene que llegarle tres días hábiles antes del cierre, y un cambio en la APR o en el tipo de préstamo vuelve a iniciar los tres días (12 C.F.R. § 1026.19(f)). Para firmar en línea, le enviamos los documentos para que los lea antes de la sesión, y la persona de nuestro equipo que los preparó está disponible mientras dura. ¿Cuánto tardan la búsqueda de título y el cierre en Florida? explica cada plazo antes de un cierre y de quién depende cada uno.

Por transferencia bancaria, y solo con instrucciones que usted haya confirmado por teléfono. La Oficina para la Protección Financiera del Consumidor (CFPB) describe cómo funciona el fraude en transferencias bancarias de un cierre: los delincuentes entran en el correo electrónico de un profesional inmobiliario, siguen la conversación hasta que se acerca un cierre y entonces le envían al comprador un mensaje falsificado con cambios de último momento en las instrucciones de transferencia bancaria (CFPB, Mortgage closing scams).

• Llame antes de transferir, a un número que usted ya tenía: el que anotó al principio, o el de este sitio web, 754.253.2270. Nunca el número que viene en el email.
• Trate un cambio como fraude. Nuestras instrucciones de transferencia bancaria se envían una sola vez, por escrito, cuando se abre la orden, y no cambian.
• Llame después de transferir, para confirmar que el dinero llegó.

Si una transferencia va al lugar equivocado, llame a su banco de inmediato para pedir que la recupere y luego presente una denuncia en ic3.gov. Cómo verificar una compañía de título en Florida y proteger el dinero de su cierre explica el resto, incluido cómo verificar nuestra licencia en el registro del estado.

La exención homestead, si la casa va a ser su residencia permanente. No es parte del cierre, y nada de lo que nosotros registramos la crea. Usted la solicita ante el Tasador de Propiedades del condado (Property Appraiser) a más tardar el 1 de marzo de cada año, para la casa en la que vive el 1 de enero, y no presentarla para entonces es renunciar a la exención por ese año (Fla. Stat. § 196.011(1)(a)), sujeto a la disposición sobre solicitudes tardías de la subsección (9). Un comprador que cierra en 2027 y vive en la casa el 1 de enero de 2028 la solicita a más tardar el 1 de marzo de 2028. La exención del vendedor termina con la venta. ¿Qué cambia la Enmienda 3 de Florida en la exención homestead, y qué cambia en un cierre? explica el resto.

Cuando alguien firma con un poder (power of attorney), cuando la capacidad de un firmante está en duda, o cuando usted quiere asesoría sobre los documentos mismos y no una explicación de lo que son. Podemos decirle qué hace un documento en la operación; no somos abogados y no aconsejamos si firmarlo o no. Y si el dinero fue al lugar equivocado y el banco no lo recupera, eso es un reclamo, y los reclamos son para los abogados.